Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Das Unternehmen Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet aktuell diesen Job in Erlangen an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Dein Arbeitsplatz

Das Sprachenzentrum der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine der größten Einrichtungen seiner Art in Deutschland. Es dient der Förderung der internationalen Qualifikation und Mobilität für Studium, Beruf, Wissenschaft und Verwaltung und unterstützt damit die Internationalisierung der Universität. Hierzu bietet das Sprachenzentrum geeignete sprachbezogene Maßnahmen an, insbesondere universitätsadäquaten und -spezifischen Fremdsprachenunterricht.

Deine Aufgaben

Erlernen, Mitarbeit und Unterstützung bei folgenden Themen:

• Bürokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)
  
• Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von Geschäftsbriefen)
  
• Servicekontakte (z. B. Ansprechpartner für Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)
  
• Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen Lehreinheit
  
• Personalwesen (z. B. Bewerbungsmanagement, Personalsachbearbeitung)
  
• Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budgetverwaltung: Reisekostenabrechnung, Kontierung von Rechnungen)

Dein Profil

• Mindestens gute Mittlere Reife (Realschule/M-Zug)
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
  
• Gute Organisationsfertigkeiten
  
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsweisen und zur Arbeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld
  
• Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassung, Sorgfalt und hohes Engagement

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG mit Jahressonderzahlung und Abschlussprämie bei bestandener Prüfung
  
• Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson)
  
• Mögliche Übernahme bei sehr guten Leistungen
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
  
• Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder

Entgelt

TVA-L BBiG

Arbeitszeit

Vollzeit