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4 Dez. 2024

Sachbearbeiter im Reisekostenmanagement (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Erlangen Vollzeit Administration

Das Unternehmen Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet aktuell diesen Job in Erlangen an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat P6 – Rechtsangelegenheiten der Abteilung P, Nebentätigkeiten und Reisekosten an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist spezialisiert auf sämtliche Rechtsfragen im Personalbereich sowie die Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen im Zuständigkeitsbereich. Außerdem ist es Anlaufstelle für Nebentätigkeiten der Beschäftigten der FAU, die Verwaltung von Dienstreisen sowie die Abwicklung von Dienst- und Arbeitsunfällen.

Ihre Aufgaben

Prüfung und Ermittlung der berücksichtigungsfähigen Ausgaben unter Einbeziehung der Dienstreisegenehmigung
Festsetzung der zu erstattenden Reisekostenvergütung sowie Erstellung der Kassenanordnungen
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
Laufende Erfassung der genehmigten Reisen und der durchgeführten Abrechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erfahrung in der Anwendung des Reisekostenrechts sowie erste Grundkenntnisse im Steuerrecht wären wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie praktische Erfahrungen mit dem Bayerischen Reisekostenmanagementsystem (BayRMS) sind von Vorteil
Digitale Affinität wünschenswert
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten