Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns

• Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art (Wiedervorlage-Fristen)
• Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung von Besprechungsunterlagen und Berichten

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich
• Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen (MS-Office)
• Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit
• Mobilität
• Einsatz- und Reisebereitschaft

Ein Umfeld, das begeistert

• Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung
• 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums)
• Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung

Inklusion

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.