Referentin Prozess- bzw. Bereichskoordination (m/w/d)

Das Unternehmen 50Hertz Transmission GmbH bietet aktuell diesen Job in Berlin an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Technik bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Unterstützen Sie die Entwicklung der strategischen Ausrichtung zu übergeordneten Prozessen und Aufgaben im Kompetenzbereich Naturschutz und Genehmigungen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Erarbeitung von Konzepten z. B. zum Ressourcen- und Personalmanagement, Prozessdigitalisierung und Wissensmanagement sowie operative Umsetzung,
• Unterstützung bei der Steuerung der einheitlichen Außendarstellung des Bereiches,
• Erstellung von Präsentationen für den Bereich,
• Zentraler Ansprechpartner und Koordinator für interne und externe Schnittstellen,
• Konzeptionierung und Steuerung der Themen Wissensmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitenden.

Auswahl der Schwerpunktaufgaben:

• Erarbeitung der Standards für und Sicherstellung des regelmäßigen Ressourcenplanungsprozesses,
• Konzeptionierung von Schnittstellen und Weiterentwicklung von Rollen,
• Risikomanagement für den Kompetenzbereich Naturschutz & Genehmigung,
• Betreuung der Kostenstelle des Kompetenzbereiches Naturschutz und Genehmigungen,
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei kaufmännischen Themen in der Projektarbeit,
• Koordination der Anforderungen von Geschäftsbereichen, Controlling, Portfoliomanagement und anderen internen Stakeholdern, v.a. im Hinblick auf Ressourcen und Controlling,
• Mittel- und langfristige Ausrichtung der Personalplanung für den Kompetenzbereich,
• Sicherstellung einer einheitlichen Berichterstattung bzw. Reporting auf Basis interner und externer Vorgaben,
• Zuarbeiten des Bereichs im Stage-Gate Prozess, Jour Fixe Projekte und anderen Reportingprozessen,
• Zuarbeit zur Vergabestrategie für Ausschreibungen,
• Erarbeiten von technisch-wirtschaftlichen / umweltfachlichen Variantenvergleichen und Entscheidungsvorschlägen,
• Vorbereitung Projektübergreifender Austauschformate innerhalb und außerhalb der Gesamtorganisation.

Ihr Kompetenzprofil

• Hochschulstudium Diplom (FH) / Master in einer kaufmännischen oder technischen umweltfachlichen Fachrichtung, z.B. Wirtschafts-Ing. oder vergleichbar,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
• Grundsätzliches Verständnis der Projektphasen,
• Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS-Office, SAP/P2P,
• 3 bis 5 Jahre Erfahrungen in der Ausgestaltung von Prozessen,
• Kenntnisse der wirtschaftlichen und technischen Rahmenbedingungen der Energiewirtschaft,
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1).

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• 30 Tage Urlaub,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.