Kaufmännische Projektleitung (m/w/d) Neubau Haus ABE

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben:

Als kaufmännische Projektleitung sind Sie Teil der gesamtverantwortlichen Projektleitung unseres Neubauprojekts Haus ABE mit einem Volumen in Höhe von über 700 Mio. € und verantworten alle kaufmännischen und administrativen Belange. Dies umfasst insbesondere:

• Mitverantwortung für das umfassende Projektmanagement dieses Großprojekts einschließlich der Einhaltung zentraler Zeit-, Qualitäts- und Kostenziele
• Steuerung aller Schnittstellen mit internen und externen Stakeholder:innen zur Sicherstellung eines effektiven und effizienten Informationsaustausches
• Führung der externen Projektsteuerung hinsichtlich kaufmännischer und administrativer Themen
• Erstellung von Projektberichten, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen
• Berichterstattung an den Vorstand und Aufsichtsstellen hinsichtlich aktueller Themen und Entwicklungen
• Mitwirkung bei Vergabeprozessen inkl. Planung und Überwachung des gesamten Vergabeprozesses und der Preisverhandlungen
• Sicherstellung von Vertragsvollständigkeit und -klarheit, Dokumentation und Verfolgung von Vertragsstörungen sowie Forderungs- und Nachtragsmanagement
• Aufstellung von Budgetübersichten und Kostenkontrolle inkl. der Sicherstellung ordnungsgemäßer Projektbuchhaltung
• Überwachung der Rechnungsfreigaben und Zahlungsziele
• Bewertung von Chancen und Risiken

Wir erwarten:

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Bauherrenvertretung – idealerweise im kommunalen Bereich
• Einschlägige Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in VGV, VOL, VOB, HOAI
• Grundlegende Kenntnisse in Planung und Durchführung von Bauprojekten, bevorzugt mit Schwerpunkt Krankenhausbau
• Die Fähigkeit interdisziplinären, lösungsorientierten Denkens sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zielorientierung
• Ausgeprägte soziale Kompetenz einschließlich guter Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, einem Gespür für situations- und personenbezogene Umgangsweise sowie Serviceorientiertheit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie der Nutzung von Projektservern und SAP
• Die Kenntnis einschlägiger Bauprojektmanagement- / Kostencontrolling-Softwares ist von Vorteil

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität im Rahmen der anstehenden Baumaßnahmen des Großprojekts mit krankenhausspezifischen Anforderungen an die technische Ausrüstung
• Ein wirksamer und dauerhafter Arbeitsplatz an einem krisensicheren Standort im Gesundheitswesen
• Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierte:n Kolleg:innen
• Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Eine attraktive, leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. durch attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten, eine betriebliche Vereinbarung zu Home-Office, betriebseigenen KiTas und Ferienbetreuung sowie Wohnmöglichkeiten und Wiedereinstiegsseminare)
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Es besteht die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“
• Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unseren Mitarbeitendenrestaurants

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Feindor unter Tel. +49 711 / 278 32150 zur Verfügung.