In diesem Artikel:
Gute Gründe, deine Bewerbung zurückzuziehen & passende Formulierungen
Du willst deine Bewerbung zurückziehen, willst dir aber keine Feinde machen? Keine Sorge, ein Rückzieher muss kein böses Blut bedeuten! Hier sind ein paar gute Gründe, die für einen Rückzieher sprechen:
Es liegt ein besseres Angebot auf dem Tisch: Stell dir vor, du hast die Wahl zwischen einer Bratwurst und einem 5-Gänge-Menü im Restaurant. Würdest du da auch lange zögern? Wenn ein vielversprechendes Jobangebot ins Haus flattert, ist es mehr als nachvollziehbar, sich von der bisherigen Bewerbung zu verabschieden.
Nach unserer Unterhaltung habe ich ein anderes Angebot erhalten, das besser zu meinen beruflichen Zielen passt.
Die Aufgaben haben sich verändert: Wenn du dich als Bäckermeister:in beworben hast und plötzlich Raketen bauen sollst, stimmt etwas nicht. Hat sich das Aufgabengebiet der Stelle gravierend verändert, ist das ein guter Grund, den Rückzug anzutreten.
Als ich mich ursprünglich beworben habe, war ich sehr interessiert an der ausgeschriebenen Position. In unserem Gesprächen haben Sie allerdings Aufgaben und Projekte für diese Position genannt, die nicht zu meinen Erfahrungen und Vorstellungen passen.
Die Unternehmenskultur und -werte passen nicht zu dir: Du passt zum Unternehmen wie Fischbrötchen zu Schokolade? Wenn die Unternehmenskultur und deine persönlichen Werte nicht im Geringsten übereinstimmen, dann ist es für beide Parteien besser, getrennte Wege zu gehen.
Nach eingehender Prüfung der Unternehmenskultur und Werte habe ich festgestellt, dass diese nicht mit meinen eigenen übereinstimmen.
Persönliche Gründe: Wie Forrest Gump schon sagte: Das Leben ist manchmal wie eine Schachtel Pralinen – unvorhersehbar! Vielleicht hast du familiäre Verpflichtungen, musst unverhofft umziehen oder doch lieber den Sprung in die Selbstständigkeit wagen. Manchmal muss man einfach Prioritäten setzen.
Aufgrund unvorhergesehener persönlicher Umstände sehe ich mich bedauerlicherweise gezwungen, meine Bewerbung zurückzuziehen. Diese Entscheidung fiel mir nicht leicht, aber ich muss meine Prioritäten neu ordnen. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Krankheit: Wenn der Körper streikt, ist es wichtig, auf ihn zu hören. Du würdest schließlich auch keinen Marathon laufen, wenn du mit einem Gipsbein im Bett liegst. Bist du aus gesundheitlichen Gründen nicht in der Lage ist, die Stelle anzutreten, ist es eine gute Idee, die Bewerbung vorerst zurückzuziehen.
Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich aus gesundheitlichen Gründen nicht in der Lage sein werde, die Position anzutreten, für die ich mich beworben habe.
Das Gehalt entspricht nicht deinen Erwartungen: Leider geben immer noch nicht alle Unternehmen in ihren Stellenanzeigen eine Gehaltsspanne an, so dass es vorkommen kann, dass das angebotene Gehalt weit von deinen Vorstellungen entfernt ist. Wenn du ein Jobangebot bekommst und das Gehalt dich darüber nachdenken lässt, ob du nebenbei als Schatzsucher:in arbeiten solltest, ist es völlig in Ordnung, auf die Bremse zu treten.
Nach einer kurzen Bedenkzeit musste ich mir eingestehen, dass das gebotene Gehalt nicht zu meinen finanziellen Zielen passt. Ich hatte eine andere Spanne im Kopf und leider glaube ich nicht, dass wir diese Lücke schließen können.
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Bewerbung professionell zurückziehen: Wann wende ich mich an wen?
Du willst deine Bewerbung wie ein Profi zurückziehen, ohne dir zukünftige Chancen beim Unternehmen zu verscherzen? Hier hast du ein paar Tipps, wie dir das gelingt.
Wann ist der richtige Zeitpunkt?
Vor dem Vorstellungsgespräch: Wenn du schon vor dem Vorstellungsgespräch weißt, dass es nichts wird, zögere nicht. Sag den Leuten Bescheid, damit sie nicht mit einer Tasse Kaffee auf dich warten. Es ist wie bei einer Verabredung – und niemand wird gerne versetzt.
Nach dem Vorstellungsgespräch: Vielleicht hast du nach dem Vorstellungsgespräch festgestellt, dass die Stelle nicht deinen Vorstellungen entspricht. In diesem Fall ist es ein Zeichen von Anstand, wenn du dich rechtzeitig meldest und absagst. So bleibt mehr Zeit für die nächsten Bewerber:innen.
Nach der Probezeit: Du hattest bereits einen Schnuppertag und hast festgestellt, dass dir das Arbeitsumfeld nicht zusagt? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, dem Unternehmen deine Entscheidung offen und ehrlich mitzuteilen.
Merke: Der beste Zeitpunkt, deine Bewerbung zurückzuziehen, ist immer dann, wenn du dir sicher bist, dass du die Stelle sowieso nicht antreten wirst. Es ist völlig legitim, dir einen Arbeitgeber warm zu halten, während du auf das Angebot eines anderen Arbeitgebers wartest. Du kannst diese Situation sogar nutzen, um mit mehr Selbstvertrauen ein höheres Gehalt für dich herauszuschlagen - viel zu verlieren hast du schließlich nicht.
Wen soll ich informieren?
Den oder die zuständige:n Recruiter:in: Ist jemand Festes für deinen Einstellungsprozess zuständig? Dann ist diese Person deine erste Adresse. Sei höflich und erkläre kurz, aber ehrlich, warum du absagst.
Die Personalabteilung: Wenn es keinen speziellen Personalverantwortlichen gibt, wende dich direkt an die Personalabteilung. Sie werden wissen, wie mit deiner Entscheidung umzugehen ist.
Wie sage ich Bescheid?
Persönlich am Telefon: Wenn du mutig bist und eine persönliche Note hinzufügen möchtest, rufe an. Das erhöht die Chance, dass du im Talentpool des Unternehmens landest und ihr euch bei nächster Gelegenheit und unter veränderten Bedingungen nochmal unterhaltet. Bei der Absage am Telefon bei einem großen Unternehmen solltest du deine Referenznummer, falls vorhanden, zur Hand haben, damit dich dein Gegenüber schnell zuordnen kann.
Per Brief oder E-Mail: Wenn du lieber schriftlich kommunizierst, wähle einen Brief oder eine E-Mail. So kannst du deine Gedanken sorgfältig formulieren und es bleibt ein schriftliches Dokument für alle Beteiligten.
Online: Manchmal ist es auch möglich, deine Bewerbung über ein Online-Portal zurückzuziehen. Diese Methode solltest du am besten nur wählen, wenn du noch keinen persönlichen Kontakt zu einem Personaler des Unternehmens hattest.
Wichtig: Sei immer höflich, bedanke dich für die Zeit, die das Unternehmen bereits in dich investiert hat, und halte Dir die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen.
Bewerbung zurückziehen: Tipps zur Formulierung
Na klar, beim Rückzug einer Bewerbung willst du nicht wie ein Elefant im Porzellanladen agieren. Hier sind einige geschmeidige Tipps, um das Ganze elegant zu handhaben:
- Fass dich kurz: Lange Romane sind toll, wenn du im Bett liegst und ein gutes Buch lesen möchtest. Aber für den Rückzug einer Bewerbung? Auf keinen Fall. Sei präzise und sag, was Sache ist.
… - Sei höflich: Denk dran, du sprichst mit echten Menschen. Also bitte keine “Hey, Alter, ich bin raus!”-Ansagen. Ein freundliches “Sehr geehrte:r Frau/Herr…” – oder je nach Tonalität im Unternehmen auch ein “Hallo [Name des Recruiters]” – ist ein guter Einstieg.
… - Drücke deine Dankbarkeit aus: Ein kleines “Dankeschön” kann Wunder wirken. Bedanke dich für die Zeit und die Möglichkeit, die dir gegeben wurde.
… - Begründe deinen Rückzug nachvollziehbar: Du musst keinen Master in Philosophie haben, um zu erklären, warum du abspringst. Greife auf die guten Gründe zurück, die wir schon besprochen haben, und verpacke sie in ein oder zwei Sätze.
… - In Kontakt bleiben: Wer weiß, vielleicht kreuzen sich eure Wege wieder? Schlag vor, in Kontakt zu bleiben. Business-Netzwerke wie XING oder LinkedIn sind zwei gute Anlaufstellen hierfür.
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Muster für einen professionellen Rückzug der Bewerbung
Prinzipiell sollte deine Nachricht immer nach einem ähnlichen Muster aufgebaut sein:
- Betreff
- Anrede
- Wertschätzung
- Absage mit Begründung
- Dankbarkeit
- Business-Kontaktdaten
Hier eine Formulierung mit Platzhaltern, die du verwenden kannst, um einen guten Eindruck zu hinterlassen:
Betreff: Rückzug meiner Bewerbung als [Position] Sehr geehrte:r [Name], zunächst möchte ich mich für [Ihr Interesse an meiner Bewerbung | Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch | unser Gespräch am [Datum] | die Möglichkeit, die Stelle am [Datum] anzutreten] bedanken. Nach sorgfältiger Überlegung habe ich mich jedoch dazu entschlossen, meine Bewerbung um [Stelle] zurückzuziehen. [Bitte gib hier eine nachvollziehbare Begründung an]. Ich danke Ihnen herzlich für die Zeit, die Sie mir entgegengebracht haben und für die Möglichkeit, mich bei [Unternehmen] vorzustellen. Auch wenn es letztendlich nicht zur Vertragsunterzeichnung gekommen ist, werde ich den Kontakt mit Ihnen in guter Erinnerung behalten. Optional: Ich habe meine Gedanken zum bisherigen Bewerbungsprozess auf [Arbeitgeber-Bewertungsplattform einfügen] geteilt. Ich würde mich freuen, wenn Sie mich in Ihren Talent Pool aufnehmen und wir uns noch einmal unterhalten, wenn [hier Bedingungen einfügen]. Meine geschäftlichen Kontaktdaten finden Sie unter [Link zu Business Accounts]. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Et Voilà! Schon bist du gewappnet, deine Bewerbung mit Anstand und Würde zurückzuziehen.
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No-Gos beim Zurückziehen deiner Bewerbung
Wenn du sichergehen willst, dass beim Rückzug deiner Bewerbung alles glattläuft, solltest du die folgenden Fauxpas unbedingt vermeiden.
Der Jojo-Rückzug: Der Rückzug vom Rückzug ist ein echtes Tabu. Stell dir vor, du sagst “Auf Wiedersehen” und tauchst dann wieder auf, als wäre nichts gewesen. Das kommt nicht gut an. Triff eine Entscheidung und halte dich daran. Das macht einen souveränen Eindruck!
Unehrlichkeit und Ausreden: Wenn du in der Schule behauptest, dass dein Hund deine Hausaufgaben gefressen hat, mag das noch den einen oder anderen Lacher hervorbringen. Wenn du jedoch scheinheilige Ausreden benutzt, um deine Bewerbung zurückzuziehen, dann… ist das weniger lustig. Bleib ehrlich und authentisch, das zahlt sich aus.
Du lässt dich von deinem Bauchgefühl leiten: Dein Bauch allein ist kein guter Ratgeber in Karrierefragen. Emotionen können zu übereilten Entscheidungen führen, deshalb solltest du dir die Zeit nehmen, das Vorstellungsgespräch Revue passieren zu lassen. Wenn du dir nicht sicher bist, welche Entscheidung die richtige ist, kann es nicht schaden, eine zweite Meinung einzuholen.
Recruiter:innen einfach ghosten: Sogenanntes Job Ghosting, also einfach nicht zu antworten und unterzutauchen ist, ein absolutes No-Go. Gib eine kurze Erklärung ab und zeige, dass du ein verantwortungsbewusster und professioneller Mensch bist.
Der Ton macht die Musik: Wenn du deine Bewerbung zurückziehst, musst du dich nicht wie eine Drama-Queen verhalten. Achte auf einen professionellen und freundlichen Ton. Keine Beschwerdebriefe, kein überschwängliches Lob. Bleibe sachlich und gib dem Unternehmen konstruktives Feedback zum Einstellungsprozess.
In letzter Minute absagen: Wenn du deine Bewerbung in letzter Minute zurückziehst, ist das so, als würdest du den Piloten kurz vor dem Start bitten, das Flugzeug anzuhalten. Plane im Voraus und gib dem Unternehmen genügend Zeit, sich darauf einzustellen.
Zu viele Details: Du musst nicht dein ganzes Lebensdrama erzählen, nur um zu erklären, warum du deine Bewerbung zurückziehst. Kurz und bündig ist hier die Devise. Niemand braucht einen Roman als Absage.
Unpersönlicher Rückzug bei internen Bewerbungen: Auch eine höfliche Absage per Mail kann dich in Teufels Küche bringen – nämlich dann, wenn du dich auf eine interne Stelle beworben hast und die Adressat:innen persönlich kennst. In diesem Fall ist ein kurzer Anruf das Mindeste. Besser noch: Kläre die Sache persönlich.
Fazit: Bewerbung professionell zurückziehen – so geht’s
Das Leben ist zu kurz für Jobs, die nicht zu dir passen: Wenn dein Instinkt dir sagt, dass der Job nicht der Richtige für dich ist, solltest du auf ihn hören und deine Bewerbung ohne schlechtes Gewissen, aber mit viel Anstand und Respekt zurückziehen.
Ein Anruf hier, eine charmante E-Mail dort und voilà – die Suche nach dem nächsten Top-Job kann weitergehen. Denk dabei an die armen Recruiter:innen, die sehnsüchtig auf deinen Anruf warten und viel Zeit in dich investiert haben. Lass sie wissen, dass du sie und das Unternehmen schätzt, aber du dich zu diesem Zeitpunkt eben doch lieber woanders umsiehst. Sei freundlich, aber bestimmt und ehrlich. Und wer weiß? Vielleicht seht ihr euch in Zukunft wieder – wenn sich die Rahmenbedingungen zu deinen Gunsten geändert haben.
