In diesem Artikel:
Informiere dich über Unternehmen & Stelle
Es ist wichtig, dass du gut vorbereitet in das Online-Vorstellungsgespräch gehst. Eine gründliche Recherche über das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle gibt dir Sicherheit und zeigt deine Motivation und dein Interesse. Eine gute Vorbereitung ist für den oder die Recruiter:in ein guter Indikator dafür, wie gewissenhaft du später im Job arbeiten wirst. Hier sind einige Punkte, die du bei deiner Recherche beachten solltest.
- Anforderungen und Verantwortlichkeiten: Lies dir nochmal die genauen Anforderungen und Verantwortlichkeiten für die ausgeschriebene Stelle durch. Stelle sicher, dass du die Stelle, für die du dich bewirbst, wirklich verstehst und stelle einen Bezug zu dir und deinen Fähigkeiten und Karrierezielen her.
… - Selbstdarstellung des Unternehmens: Wie präsentiert sich das Unternehmen auf seiner Website und in sozialen Netzwerken? Dies gibt dir einen Einblick in die Unternehmenskultur und die Kernthemen des Unternehmens und kann dir dabei helfen, die Mission des Unternehmens besser zu verstehen.
… - Unternehmensstruktur: Wie ist das Unternehmen aufgebaut? Wer sind die wichtigsten Personen? Das Verständnis der Organisationsstruktur kann dir helfen, die Stelle, auf die du dich bewirbst, besser zu verstehen.
… - Leitbild und Werte: Wie lauten die Werte und das Leitbild des Unternehmens? Fühlst du dich damit verbunden? Unternehmen schätzen Kandidat:innen, die ihre Werte teilen und diese in ihrer Arbeit repräsentieren können.
… - Produktpalette: Was sind die Kernprodukte oder -dienstleistungen des Unternehmens? Ein gutes Verständnis dessen kann dir dabei helfen, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf die Bedürfnisse des Unternehmens zu positionieren.
… - Dein:e Interviewpartner:in: Zu wissen, wer das Vorstellungsgespräch mit dir führen wird, gibt dir wichtige Hinweise darauf, worauf die Person während des Gesprächs möglicherweise Wert legt. Erwartet dich ein:e Personalverantwortliche:r oder eine Führungskraft? Informiere dich vorher auf LinkedIn oder Xing über den Werdegang der Person und ihre Rolle im Unternehmen.
… - Aussagen von Privatpersonen in Foren: Was sagen Mitarbeiter:innen oder Kunden:innen in Foren über das Unternehmen? Diese ungeschminkten Meinungen können einen tieferen Einblick in die Unternehmenskultur geben.
… - Artikel in den Medien: Gibt es Artikel oder Pressemitteilungen über das Unternehmen? Diese können dir helfen, das Bild des Unternehmens in der Öffentlichkeit besser zu verstehen.
… - Jüngste Ereignisse: Gab es in letzter Zeit wichtige Ereignisse, die das Unternehmen betreffen? Ob es sich um eine Produkteinführung oder eine Kontroverse handelt – es ist wichtig, auf dem Laufenden zu bleiben.
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Es ist viel wichtiger, das Produkt und die Mission des Unternehmens zu verstehen, als harte Fakten wie das Gründungsjahr oder die Anzahl der Standorte auswendig zu lernen.
Bereite die Technik vor
Eine der größten Herausforderungen bei Online-Jobinterview kann die technische Vorbereitung sein. Berücksichtige die folgenden Punkte, wenn du willst, dass das Gespräch reibungslos abläuft.
Stelle die Kamera ein
Stelle sicher, dass deine Kamera funktioniert und gut positioniert ist. Sie sollte sich auf Augenhöhe befinden, so dass du direkt in die Kamera schauen kannst. Achte auch auf einen sauberen und professionellen Hintergrund.
Was ist besser? Interviews mit oder ohne Kamera?
Es empfiehlt sich, die Kamera während des Vorstellungsgesprächs einzuschalten. So kannst du mehr Persönlichkeit zeigen und deine nonverbale Kommunikation zu deinem Vorteil nutzen.
Und was ist mit Kopfhörern / einem Headset?
Du willst Hintergrundgeräusche reduzieren und auch in lauter Umgebung gut verstanden werden? Dann ist ein Headset auf jeden Fall eine Überlegung wert.
Kopfhörer sind hingegen ein Must-have. Sie sorgen dafür, dass du deine:n Gesprächspartner:in gut verstehst und schließlich willst du nicht nach jeder zweiten Frage nachhaken, weil du dein Gegenüber nicht verstanden hast, oder?
Mach dich mit der Plattform vertraut
Mache dich im Vorfeld mit der für das Online-Vorstellungsgespräch verwendeten Plattform vertraut (z. B. Zoom, Microsoft Teams). Wenn du die Funktionen kennst und weißt, wie sie zu nutzen sind, kannst du technische Schwierigkeiten während des Interviews minimieren.
Kennst du die speziellen Funktionen der Plattform, die du verwendest, wie z.B. Bildschirmfreigabe oder Chat? Sie können nützlich sein, um deine Selbstpräsentation mit Beispielen zu untermalen.
Tipps, um technische Probleme zu vermeiden
- Teste deine Ausrüstung und Internetverbindung vor dem Interview. Stelle sicher, dass deine Kamera und dein Mikrofon funktionieren und deine Internetverbindung stabil ist. Am besten holst du dir eine vertraute Person ins Boot, um den Ernstfall zu simulieren. Stolperfalle sind nämlich oft bestimmte Berechtigungen / Sicherheitseinstellungen und das Tool funktioniert nicht mit deinem jetzigen Browser.
… - Schließe alle nicht benötigten Anwendungen und Registerkarten auf deinem Computer, um die Leistung zu verbessern und Ablenkungen zu minimieren.
… - Halte dein Telefon oder ein anderes Kommunikationsmittel bereit, falls du Probleme mit deinem Computer oder deiner Internetverbindung hast.
… - Teste den Link! Auch Recruiter:innen machen Fehler und manchmal versteckt sich ein Tippfehler im Link, der dich eigentlich zum Meeting führen sollte.
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Bereite dich & deinen Raum aufs Online-Vorstellungsgespräch vor
Welches Interviewformat erwartet dich?
Es gibt verschiedene Arten von Vorstellungsgesprächen (Einzelgespräch, Gruppengespräch usw.). Es ist wichtig zu wissen, welches Format dein Gespräch haben wird, damit du dich entsprechend vorbereiten kannst.
Erstelle eine Präsentation
Überlege dir im Voraus, wie du deine Berufserfahrung, deine Projekte und deine Leistungen am besten präsentieren kannst. Vielleicht kannst du Präsentationen oder Dokumente vorbereiten, die du während des Gesprächs zeigen kannst.
Bereite dich auf häufig gestellte Fragen beim Online-Vorstellungsgespräch vor
Jeder, der schon in mehr als einem Bewerbungsgespräch saß, weiß, dass sich die Gespräche oft um die gleichen Fragen drehen. Das kannst du dir zu Nutze machen und dich auf die häufigsten Fragen vorbereiten. Überlege dir schon einmal, wie du auf die folgenden Fragen antworten würdest:
- Was reizt dich an der Stelle?
- Wie passt deine Berufserfahrung zur Position?
- Was bereitet dir (am Beruf) Freude & was nicht?
In unserem Blogartikel haben wir uns mit den häufigsten Fragen & Antworten im Vorstellungsgespräch näher beschäftigt. Schau doch mal rein!
Bereite einen Spickzettel vor
Nutze einen Spickzettel, um während des Online-Vorstellungsgesprächs sicherer zu wirken. Schreibe dir lediglich Stichpunkte auf, um gar nicht erst in Versuchung zu kommen, deine Notizen vom Bildschirm abzulesen. Das lässt deinen Blick starr werden und deine Sprachmelodie wirkt monoton. Fokussiere dich darauf, auf authentische Weise mit deinem Gegenüber zu interagieren.
Folgende Überschriften kannst du nutzen, um deine Stichpunkte zu strukturieren:
- Infos zum Unternehmen
- Details zu Position
- Eigene relevante Qualifikationen
- Antworten auf häufige Fragen
- Fragen an den Interviewer
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Verwende deinen Spickzettel ausschließlich auf einem geteilten Bildschirm. Wenn du währenddessen auf einen 2. Bildschirm blickst, wirkst du abwesend. Auf keinen Fall solltest du die Unternehmensseite nebendran öffnen und Informationen plump ablesen.
Wähle die richtige Kleidung
Die Wahl des richtigen Outfits für ein Online-Interview kann eine Herausforderung sein. Du möchtest professionell aussehen und willst dich dabei wohlfühlen? Hier sind einige Tipps, wie dir das gelingt.
Berücksichtige die Unternehmenskultur: Informiere dich (etwa auf der Karriereseite) über den Dresscode des Unternehmens und passe dein Outfit entsprechend an. Der Stil deiner Kleidung sollte zum Unternehmen und zu deiner Position passen. Bei einem Startup darfst du dich möglicherweise ein wenig exzentrisch kleiden, während es sich bei einem konservativen Unternehmen zugeknöpfter zu präsentieren gilt.
Pass dich dem Bildschirm an: Da der Fokus auf deinem Oberkörper liegt, achte darauf, dass dein Oberteil dem Unternehmen und der Position angemessen ist. Vergiss aber nicht, deinen Unterkörper angemessen zu bedecken, falls du unverhofft doch mittendrin aufstehen musst …
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Versuche dich mit deinem Outfit nicht zu sehr anzubiedern. Achte auf die Unternehmenskultur und versuche, den Stil des Unternehmens mit deinem eigenen Geschmack in Einklang zu bringen, um authentisch zu bleiben.
Achte auf den Hintergrund
Ein einfacher, schlichter Hintergrund ist am besten, um Ablenkungen zu vermeiden. Eine neutrale Wand oder ein gut organisiertes Bücherregal stellen eine gute Hintergrundkulisse dar.
Vermeide überladene oder ablenkende Hintergründe. Du willst schließlich, dass der oder die Interviewer:in sich auf dich und nicht auf deinen Hintergrund konzentriert.
Gute Beleuchtung ist essentiell! Nutze, wenn möglich, natürliches Licht, und stelle sicher, dass dein Gesicht gut beleuchtet ist, ohne blendende Lichtpunkte oder Schatten.
Setze Unschärfe & Filter vorsichtig ein!
Viele Videokonferenzplattformen bieten die Möglichkeit, den Hintergrund unscharf zu machen. Das kann nützlich sein, um die Aufmerksamkeit auf dich zu lenken. Versuche aber nicht, deine Unordnung im Hintergrund mit Unschärfe zu kaschieren, sondern räume vor dem Gespräch auf!
Weichzeichner-Filter solltest du (wenn überhaupt) mit Bedacht einsetzen. Sie können den einen oder anderen Augenring kaschieren, lassen dich aber auch etwas künstlich wirken. Denk immer daran: Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch folgt das persönliche Treffen und in der echten Welt gibt es keine Filter!
Kleiner Zusatztipp: Positioniere dich so im Zimmer, dass Sonnenlicht nicht von hinten kommen kann (also nicht mit dem Rücken zum Fenster sitzen!).
Auch der Kamerawinkel zählt
Achte darauf, dass sich deine Kamera auf Augenhöhe oder ein Stückchen darüber befindet. Das sieht natürlicher und schmeichelhafter aus, als wenn die Kamera von weit oben oder (besonders!) von unten auf dich gerichtet ist. Außerdem erhält dein Gegenüber dass Gefühl, dass du ihm oder ihr in die Augen schaust.
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Tipps zur nonverbalen Kommunikation
Auch wenn zwischen dir und deinem Gegenüber ein Monitor ist, werden du und deine Körpersprache bei einem Online-Bewerbungsgespräch genauso unter die Lupe genommen wie bei einem Gespräch vor Ort. Doch keine Panik: Wir haben dir die wichtigsten Punkte für einen souveränen Auftritt nochmal in Kürze zusammengefasst, damit du dem Termin entspannt entgegenblicken kannst.
- Simuliere Augenkontakt: Schaue beim Sprechen guten Gewissens auf den Bildschirm und konzentriere dich auf Mimik & Gestik des oder der Personalverantwortlichen. Allerdings solltest du darauf achten, dass die Kamera (sofern nicht ohnehin fest installiert) nicht weit vom Bildschirm weg ist. Profi-Tipp: Mittlerweile gibt es Software, die mittels künstlicher Intelligenz deine Augen automatisch zur Kamera ausrichtet, um Augenkontakt zu simulieren. Zum Beispiel die Broadcasting-App von NVDIA – funktioniert allerdings nur mit NVDIA-Grafikkarte mit neuestem Treiber.
… - Körperhaltung: Sitze aufrecht und zeige eine offene Haltung. Vermeide es, die Arme zu verschränken oder dich im Stuhl zurückzulehnen, da dies als Desinteresse oder Abwehr interpretiert werden kann.
… - Gestik: Benutze deine Hände, um deine Aussagen zu unterstreichen. Achte aber darauf, es nicht zu übertreiben – zu viele Gesten können ablenken oder sogar störend wirken. Teste vorher, ob deine Gesten überhaupt noch mit im Bild zu sehen sind.
… - Gesichtsausdruck: Du musst nicht während des Gespräches dauergrinsen, ein freundlicher Gesichtsausdruck ist allerdings Pflicht. Achte jedoch darauf, auch andere Gefühle wie Überraschung, Verständnis oder Nachdenklichkeit auf natürliche Weise auszudrücken – verkrampf dich nicht!
… - Bleib gelassen: Versuch während des Gesprächs ruhig zu bleiben und hektische Bewegungen zu vermeiden. Wenn du nervös bist, kann dies zu unruhigen Bewegungen führen, die deine Anspannung verraten.
Bereite deine Umgebung vor
Klingt banal, aber: Du wirst viel reden und sehr wahrscheinlich einen trockenen Mund bekommen, daher ist ein Wasserglas in greifbarer Nähe der Schlüssel zu einem entspannten Vorstellungsgespräch. Mit jedem Schluss verschaffst du dir schließlich auch eine kurze Denkpause, die du geschickt mit einem “Danke für die Frage, ich nehme schnell einen Schluck Wasser und beantworte sie dann” einleiten kannst.
Lieber nicht: Colaflaschen, Energydrinks, etc. im sichtbaren Bereich abstellen. Selbst Kaffee-/Teetassen können – je nach Unternehmen – einen etwas zu gemütlichen Eindruck hinterlassen.
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Bitte nicht stören
Informiere deine Mitbewohner:innen, dass du die nächsten 60-90 Minuten nicht gestört werden möchtest und auch nicht zur Tür gehen kannst. Schalte dein Handy auf stumm und stelle auch sicher, dass deine Haustiere weit entfernt von deiner Tastatur sind.
